Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Worum es geht

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der öffentlichen Seite, bei der Nutzung des Mitgliederbereichs (Dienstplan-Werkzeug) und durch den zugehörigen Discord-Bot verarbeitet werden. Das Angebot ist ein privates Rollenspiel-Projekt für die Fraktion Los Santos Sheriff Department auf dem FiveM-Roleplay-Server NeroV.

3. Hosting und Server-Logdaten

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch in Logdateien: die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, falls der Browser sie mitsendet. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Abwehr von Angriffen und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Öffentliche Seiten

Die Seiten ohne Anmeldung setzen keine Cookies, nutzen keine Analyse- oder Werbedienste und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server geladen.

5. Anmeldung mit Discord

Der Mitgliederbereich nutzt die Anmeldung über Discord (OAuth2). Bei der Anmeldung übermittelt Discord an das Werkzeug: die Discord-ID, den Benutzernamen, den Anzeigenamen, das Profilbild sowie die Mitgliedschaft und die Rollen auf dem LSSD-Discord. Daraus ergeben sich die Zugriffsrechte im Werkzeug. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Mitgliederbereichs) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Zugriffsschutz).

Anbieter von Discord ist Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA. Für die Verarbeitung durch Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord unter discord.com/privacy.

6. Cookies und Sitzung

Nach der Anmeldung setzt das Werkzeug ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (lssd.sid). Es hält dich für sieben Tage angemeldet und enthält keine Daten für Werbung oder Analyse. Weitere Cookies werden nicht gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst das Cookie jederzeit in deinem Browser löschen, damit endet die Anmeldung.

Wenn du die Seite auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügst, speichert dein Browser dafür lokal eine App-Beschreibung. Dabei werden keine Daten übertragen.

7. Daten der Fraktionsmitglieder im Werkzeug

Für Angehörige der Fraktion werden im Werkzeug gespeichert: Discord-ID, Rollenspiel-Name, Dienstnummer, Rang und Status, Ein- und Ausstempelzeiten, Ausbildungen, Abwesenheiten, Sanktionen, Feedback, Buchungen der Ablage, Boni aus der Fraktionskasse, interne Vermerke der Personalführung sowie ein Protokoll der Änderungen mit Discord-ID der handelnden Person und Zeitpunkt. Reale Namen werden nicht erhoben, alle Namen sind Rollenspiel-Namen.

Zweck ist die Organisation der Fraktion im Rollenspiel: Dienstplanung, Personalführung und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Fraktion) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriff haben nur angemeldete Angehörige der Fraktion, abgestuft nach ihren Rollen; die Führung sieht mehr als ein einzelnes Mitglied.

Die Daten bleiben gespeichert, solange die Person der Fraktion angehört. Nach einer Entlassung bleibt die Akte zur Nachvollziehbarkeit erhalten. Auf Wunsch wird sie gelöscht, dafür genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

8. Discord-Bot

Der Bot „LSSD Dienstplan“ ist auf dem LSSD-Discord aktiv. Er verarbeitet Befehle und Knopf-Klicks der Nutzer, Beitritte sowie Rollen der Mitglieder (Abgleich mit dem Dienstplan, Setzen von Rollen und Nicknames) und Nachrichten in festgelegten Kanälen: Im Lagerlog-Kanal werden Buchungen als Ablage-Einträge übernommen, in den Dienstnummern-Kanälen wird nur die Anzahl der Nachrichten je Woche gezählt, Inhalte werden dort nicht gespeichert. In Ticket-Kanälen (Bewerbungen und Anliegen) wird der Verlauf beim Abschluss als Text gespeichert. Der Bot postet außerdem Meldungen wie Schichtlog, Berichte und Ankündigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

9. Öffentliche Führungsebene

Auf der öffentlichen Seite werden von Angehörigen der Führung Rollenspiel-Name, Dienstnummer, Rang und ein freiwilliger Profiltext gezeigt. Discord-Daten oder Profilbilder erscheinen dort nicht. Wer nicht gezeigt werden möchte, meldet sich bei der Führung oder per E-Mail.

10. Export der Mitarbeiterliste

Die Führung kann die Mitarbeiterliste (Rollenspiel-Name, Dienstnummer, Rang, Status) als Tabelle mit einem geheimen Schlüssel abrufen. Wird diese Liste in Google Tabellen eingebunden, werden diese Angaben an Google LLC übertragen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google. Discord-IDs sind in diesem Export nicht enthalten.

11. Weitergabe und Sicherheit

Eine Weitergabe an Dritte findet über die genannten Fälle (Discord, Hosting, Export) hinaus nicht statt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf den Server ist nur mit persönlichem Schlüssel möglich, der Zugriff auf das Werkzeug nur nach Anmeldung und abgestuft nach Rollen.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib dazu an lssdtoolnerov@gmail.com.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich das Werkzeug oder die Verarbeitung ändert. Stand: 28.09.2026